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- Die Personalunterdeckung wird z.B. infolge von Personalaustritten oder gegenwärtiger, bzw. zukünftiger Auftragslage ermittelt.
1.a) Dokument 2-200-03 Personalbedarfsermittlung.
- Prüfen, inwieweit die neue oder vakante Stelle tatsächlich notwendig ist, bzw. besetzt werden muss:
- Kann die Aufgabe automatisiert werden?
- Kann die Aufgabe auf andere Stellen oder
Bereiche aufgeteilt werden?
- Ist die Stellenbesetzung nicht notwendig, werden die entsprechenden Massnahmen geplant und umgesetzt.
- In der Funktionsbeschreibung werden die der Stelle zugeteilten Aufgaben und Ziele festgehalten.
4.a) Tool 1-500-00 Funktionsbeschreibung.
- Das Anforderungsprofil definiert, welche Ausbildungen und Fähigkeiten zur Aufgabenerfüllung notwendig sind.
5.a) Übertrag des Anforderungsprofils in das Tool 3-100-00 Personal-Selektion / Probezeit-Beurteilung.
Weiter mit dem Personalgewinnungs-Prozess 3-400-00-1.
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